Pol.S.Egidio ASD

Verbale di Riunione del Consiglio Direttivo del 13 Settembre 2012 - conforme all'originale -

Il giorno tredici del mese di settembre nell’anno 2012 alle ore 21,00 presso la sede operativa in via A.Piloni, si è riunito il Consiglio Direttivo per discutere e deliberare il seguente ordine del giorno:

1. lettura e approvazione verbale seduta precedente;
2. Affiliazioni - Iscrizioni stagione 2012-2013
3. Organizzazione squadre
4. Necessità squadre
5. Situazione cassa / preventivo spese
6. varie ed eventuali.

E' presente il Consiglio Direttivo alla prima riunione ufficiale del nuovo mandato.
Si aprono pertanto i lavori.

1. lettura e approvazione verbale seduta precedente;
Il segretario Maggi Daniela legge il verbale concernente la precedente riunione che viene approvato all’unanimità.

2. Affiliazioni - Iscrizioni stagione 2012-2013
Le affiliazioni sono già state eseguite nelle tempistiche previste dalle federazioni. Per quanto mriguarda l'affiliazione alla FIPAV, la segretaria Ponzoni ha già provveduto ai versamenti tramite bollettino postale ed all'inserimento dei dati nel sistema informatico. Per quanto riguarda il CSI, l'affiliazione è stata eseguita dal Presidente dopo aver raccolto i cartellini del Consiglio da vidimare.

3. Organizzazione squadre
In base alle indicazioni ed ai numeri raccolti, le squadre al via quest' anno sono 10, di cui 8 ufficiali iscritte ai vari campionati (3 FIPAV e 5 CSI ) e 2 ufficiose, in quanto non iscritte ai campionati, ma che si limitano agli allenamenti.
Le 2 non ufficiali sono la squadra genitori e la squadra Under 10 al momento non ancora sicura, in quanto ile piccole sono ancora poche. Sicuramente non parteciperanno al campionato autunnale, faranno allenamenti e parteciperanno unicamente alle giornate dedicate ai giochi del polisportivo.

Le squadre FIPAV sono :
2° Divisione Femminile
Under 16
Under 13

Le squadre CSI sono :
Under 12 Bianca
Under 12 Verde
Top Junior White
Top Junior Green
Open

In linea di massima vengono riportate a seguito le strutture dedicate ad ogni squadra

Squadra Genitori :
Serata a disposizione Domenica 20,30 22,30
Responsabile : Bertola Guido

at. Under 10 :
Responsabili : Valsecchi Marta ed Alice D'Anna
Allenamenti ancora da stabilire fra i giorni rimasti (Lunedì - Martedì e Mercoledì dalle 17,00 alle 18,30 ) in funzione del Catechismo.

ISCRITTE CAMPIONATI C.S.I. Comitato di Lecco

Cat. Under 12 Bianca :
Allenatore : Crippa Silvia
Dirigente : Crippa Riccardo
Segnapunti : un genitore da trovare
Arbitro : Crippa Riccardo
Allenamenti a Rancio Martedì 18,30 - 20,30 e Giovedì 17,00 - 18,30

Cat. Under 12 Verde :
Allenatore : Adjè Christelle e Panzeri Eleonora (da confermare)
Dirigente : Crippa Riccardo
Segnapunti : Dell' Oro Elena
Arbitro : Prandoni Luciano
Allenamenti nella palestra del Badoni il Marted' 18,30 - 20,30 ed in quella di Rancio il Venerdì 17,00 - 18,30

Cat. Top Junior White :
Allenatore : Lancini MIchele e Sacchi Susanna
Dirigente : Ponzoni Roberta
Segnapunti : Valsecchi Maurizio (da confermare)
Allenamenti nella palestra di Rancio il Luned' ore 20,30 - 22,30 ed il Mercoledì ore 18,30 - 20,30
Cat. Top Junior Green :
Allenatore : Viarelli Stefano
Dirigente : Crippa Riccardo
Segnapunti : Maggi Daniela (da confermare)
Allenamenti nella palestra di Rancio il Venerdì dalle 20,30 alle 22,30

Cat. OPEN :
Allenatore : Zacometti Sabrina
Dirigente : Bertola Guido
Segnapunti : da individuare
Allenamenti nella palestra di Rancio il Mercoledì dalle 20,30 alle 22,30

ISCRITTE CAMPIONATI F.I.Pav. Comitato di Lecco

Cat. Under 13
Allenatore : Michela Sacchi e Baglioni Silvia
Dirigente : Crippa Riccardo
Segnapunti : Lombardini Manuela (da confermare)
Allenamenti nella palestra del Badoni il Marted' 18,30 - 20,30 ed in quella di Rancio il Venerdì dalle 18,30 - 20,30

Cat. Under 16
Allenatore : Timpano Maurizio e Beccaria Monica
Dirigente : Manzoni Gabriella
Segnapunti : Ponzoni Roberta
Allenamenti nella palestra di Rancio il Lunedì ed il Giovedì dalle 18,30 alle 20,30.

2° Divisione
Allenatore : Casali Costantino e Milani Francesco
Dirigente : Marioni Luca
Segnapunti : Corti Paola e Riccardo Crippa
Allenamenti nella palestra del Badoni il Marted' 20,30 - 22,30 ed in quella di Rancio il Giovedì dalle 20,30 - 22,30

4. Necessità squadre
Le giacenze a magazzino attualmente coprono le necessità delle squadre per quanto concerne il vestiario. Da precisare che per tutte le squadre si utilizzeranno divise e borse già utilizzate. Sarebbe opportuno valutare, se ci sono i fondi, l'acquisto delle tute per la 2° divisione, attualmente sprovviste e, in futuro reintegrare un po' di pantaloncini che sono il capo più utilizzato e più personale.
In considerazione inoltre della dispersione delle squadre che attualmente debbono per forza di cose utilizzare più palestre, sarebbe opportuno l'acquisto di 20-25 palloni di allenamento da destinare alle nuove palestre.
Il sig. Crippa riceve dal presidente i coupon ricevuti da Mikasa e Molten in cui sono contenute le agevolazioni per le società sportive da valutare per l'eventuale acquisto.

5. Situazione cassa / preventivo spese
La situazione preventiva deve obbligatoriamente prendere in considerazione quale spesa maggiore, quella destinata alle palestre. Alla cifra utilizzata lo scorso anno (5,940 € circa), si devono aggiungere le maggiori uscite derivanti dalla nuova palestra del Badoni che, anche se utilizzata solo 4 ore settimanali causa un aggravio di circa 1,350 euro/anno. Il complessivo da destinarsi alle palestre aumenta quindi attorno ai 7,300 euro/anno.
Quindi complessivamente fra palestre (7,300) - affiliazione FIPAV (€ 370) - iscrizioni squadre FIPAV (€ 170) - tesseramenti dirigenti ed atleti (€ 400) - vincolo allenatori e relativi aggiornamenti (€ 500) - omologhe palestre (€ 105) - conto aperto CSI (€ 1,650) - contributi gare Fipav (€ 1,800) - nuovo corso allenatore per Milani Francesco (€ 250) . si può preventivare una spesa complessiva attorno ai 12,500 euro escuse tutte le eventuali spese di attrezzatura sportiva che lo scorso anno hanno ammontato a circa 2,325 euro.ed i circa 400 euro complessivi derivanti da spese generali e relative ad iniziative promozionali.
Ipotizzando gli stessi interventi per l'anno 2012-2013 si arriverebbe ad una spesa complessiva totale di oltre 15,000 euro.
Considerato che lo scorso anno abbiamo avuto entrate derivanti dal tesseramento per 11,600 euro ed altre entrate per circa 1,550 euro ( complessivo 13,150 euro circa), si riuscirebbe a coprire completamente le spese utilizzando la rimanenza in cassa che è di circa 2,000 euro.
Il consiglio decide quindi, seppur a malincuore, di aggiornare le cifre di iscrizione degli atleti, ponendo quale riferimento i giorni di allenamento; ovvero le squadre che fanno un solo allenamento manterranno la quota di € 120 / anno, le squadre che fanno due allenamenti a settimana verseranno una quota di € 150.
Ipotizzando 12 ragazze per squadra, ci saranno circa 75 quote a € 150 = 11,250 euro e 25 quote a € 120 = 3,000 euro
Per Under 10 si deciderà in un secondo momento in base alle adesioni.
Si raggiungerebbero quindi € 14,250 ai quali andrebbero aggiunte le entrate delle Under 10, del gruppo genitori e dei soci ordinari (lo scorso anno € 770).
Il Consiglio approva.

6. varie ed eventuali.
Si passa a discutere riguardo la comunicazione della segreteria FIPAV che da quest' anno non farà più l'omologa dei campi ma delegherà il compito alle società.
A tal proposito ha inviato tramite mail un questionario da compilare e consegnare in sede.
Lunedì prossimo si recheranno in segreteria dalla sig.ra Giuliana la segretaria sig.ra Ponzoni ed il presidente per chiedere ragguagli.
Non avendo null'altro da deliberare la riunione è sciolta alle ore 23.45


Letto, approvato e sottoscritto.